PRIVACYVERKLARING MELIS CARWASH

1. Welkom bij Melis Carwash

Bij Melis Carwash vinden we jouw privacy belangrijk. In deze verklaring leggen we op een heldere manier uit wat we doen met jouw gegevens wanneer je bij ons komt wassen, onze website bezoekt of contact met ons opneemt.

We hebben deze privacyverklaring zo begrijpelijk mogelijk proberen te schrijven. Toch staan er soms wat juridische termen in, dat moet omdat de wet (AVG) bepaalde dingen van ons vraagt. Heb je vragen? Stuur gerust een mailtje naar info@meliscarwash.nl.

Let op: Op onze website vind je soms links naar andere websites. Voor die websites geldt ons privacybeleid niet - zij hebben hun eigen regels over privacy waar wij geen invloed op hebben.

2. Wie zijn wij?

Melis Carwash
KvK-nummer: 99151812
E-mailadres: info@meliscarwash.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Heb je na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen? Neem dan contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.

3. Welke gegevens verzamelen we van jou?

Afhankelijk van hoe je contact met ons hebt, kunnen we de volgende gegevens van je verzamelen:

  • Je voor- en achternaam
  • Je geboortedatum
  • Je e-mailadres
  • Je telefoonnummer (alleen als je dit zelf aan ons geeft)
  • Je IP-adres wanneer je onze website bezoekt
  • Je kenteken en andere gegevens over je auto
  • Camerabeelden van ons terrein en in onze wasstraat
  • Andere informatie die je zelf met ons deelt

We verzamelen géén gevoelige gegevens zoals informatie over je gezondheid, religie of etnische achtergrond.

Bezoek je ons met je kinderen?

Onze diensten zijn niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar. We verzamelen niet bewust gegevens van jonge kinderen. Ben je ouder en denk je dat we toch gegevens van je kind hebben? Laat het ons dan weten via info@meliscarwash.nl, dan verwijderen we deze direct.

4. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

We gebruiken jouw gegevens alleen voor concrete doelen. Hier een overzicht:

Voor onze dienstverlening

  • Om je wasbeurt te registreren en af te rekenen
  • Om je Piggy-account te beheren
  • Om contact met je te onderhouden
  • Om vragen en verzoeken van je te beantwoorden

Voor persoonlijke communicatie

  • Om je gerichte acties en promoties te sturen via Piggy
  • Om je te informeren over nieuwe services
  • Om je nieuwsbrieven te sturen (alleen als je hiervoor hebt ingeschreven)
  • Om je op de hoogte te houden van aanbiedingen die bij je passen

Voor veiligheid en kwaliteit

  • Om ons terrein en je auto veilig te houden
  • Om gevaarlijke situaties te voorkomen
  • Om te zien wat er gebeurt als er schade ontstaat
  • Om onze dienstverlening te verbeteren
  • Om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren

Omdat het moet

  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Om mee te werken met autoriteiten wanneer dat verplicht is

Op welke basis doen we dit?

We verwerken jouw gegevens omdat:

  • Het nodig is om onze diensten aan jou te leveren (uitvoering overeenkomst)
  • Je ons toestemming hebt gegeven (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)
  • We een wettelijke plicht hebben
  • We een gerechtvaardigd belang hebben (bijvoorbeeld veiligheid op ons terrein)

5. Camera's bij Melis Carwash

Waarom hebben we camera's?

Bij Melis Carwash hebben we camera's op ons terrein en in onze wasstraat. Dat doen we om een aantal belangrijke redenen:

  • Jouw veiligheid en die van onze medewerkers: zo kunnen we snel handelen bij noodgevallen
  • Bescherming van eigendommen: van jouw auto, maar ook van onze apparatuur
  • Schadeafhandeling: als er iets misgaat, kunnen we zien wat er precies gebeurd is
  • Kwaliteitscontrole: we kunnen onze wasprocessen verbeteren
  • Preventie: gevaarlijk rijgedrag of vandalisme kunnen we sneller signaleren

Hoe werkt het?

We hebben gekozen voor cameratoezicht omdat ons terrein groot is en we niet dag en nacht overal fysiek kunnen zijn. Onze wasstraten zijn vaak 24/7 open, en zonder camera's kunnen we de veiligheid niet goed waarborgen.

Wat je moet weten:

  • Bij de ingang zie je duidelijke borden dat er camera's hangen
  • De beelden worden maximaal 4 weken bewaard
  • Alleen specifieke medewerkers kunnen bij de beelden
  • We nemen geen geluid op
  • We gebruiken geen software om beelden te bewerken of gezichten te herkennen
  • We kijken alleen naar de beelden als er iets gebeurd is
  • Alles gebeurt volgens de wet (AVG)

6. Piggy loyaliteitssysteem

Bij Melis Carwash maken we gebruik van Piggy als ons loyaliteitssysteem. Via Piggy ontvang je gerichte acties, promoties en nieuwsbrieven.

Welke gegevens gebruiken we voor Piggy?

  • Je naam
  • Je geboortedatum
  • Je e-mailadres

Waarvoor gebruiken we dit?

  • Om je account te beheren
  • Om je wasgeschiedenis bij te houden
  • Om je persoonlijke acties en aanbiedingen te sturen die bij jou passen
  • Om je op de hoogte te houden via nieuwsbrieven
  • Om je te informeren over promoties die je niet mag missen

Wil je stoppen met Piggy?

Dat kan! Je hebt twee opties:

  1. In de Piggy-app: Daar kun je zelf je account beheren en uitschrijven
  2. Contact opnemen met Piggy: Voor vragen over het loyaliteitsprogramma kun je rechtstreeks contact opnemen met Piggy

Belangrijk: Wil je geen marketingberichten of nieuwsbrieven meer ontvangen? Dan moet je je afmelden via Piggy zelf.

Piggy beheert het systeem voor ons, maar zij werken in onze opdracht en mogen jouw gegevens alleen gebruiken voor de doelen die wij hebben afgesproken. Wil je meer weten over hoe Piggy precies werkt? Kijk dan op hun website voor hun privacybeleid.

7. Cookies. Wat zijn dat en waarom gebruiken we ze?

Als je onze website bezoekt, plaatsen we kleine bestandjes op je apparaat. Dat noemen we cookies. Klinkt misschien spannend, maar het is vooral handig voor jou én voor ons.

Wat doen cookies?

  • Ze maken de website makkelijker: je voorkeuren worden onthouden
  • Ze zorgen dat alles soepel werkt: zoals in een winkelwagentje
  • Ze helpen ons beter te worden: we zien waar mensen op klikken en wat ze zoeken
  • Ze maken het persoonlijker: je ziet aanbiedingen die bij je passen

Welke cookies gebruiken we?

Analytische cookies (Google Analytics)
Hiermee zien we hoeveel mensen onze website bezoeken en wat ze doen. Dit helpt ons om de website beter te maken. We hebben het zo ingesteld dat je privacy zoveel mogelijk beschermd blijft:

  • Je IP-adres wordt niet met Google gedeeld
  • De gegevens worden zo anoniem mogelijk verwerkt
  • We delen de data niet met Google voor andere doeleinden

Cookies van andere partijen

Melis Carwash plaatst via haar website eigen cookies, maar er kunnen ook cookies van andere partijen worden geplaatst. Het kan zijn dat dit gebeurt zonder onze toestemming. In zo'n geval is ons privacybeleid daar niet op van toepassing. Twijfel je of een cookie wel door Melis Carwash of met toestemming van Melis Carwash is geplaatst? Laat het ons weten.

Wil je geen cookies?

Dat mag! In je browser kun je cookies blokkeren of verwijderen. Let op: sommige delen van onze website werken dan misschien minder goed.

8. Nemen we geautomatiseerde beslissingen over jou?

Nee. We gebruiken geen systemen die automatisch belangrijke beslissingen over jou nemen zonder dat een mens meekijkt.

9. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We gooien jouw gegevens niet zomaar weg, maar we bewaren ze ook niet langer dan nodig. Hier zie je precies hoe lang we wat bewaren:

Klantgegevens (naam, e-mail, geboortedatum)
Bewaartermijn: 5 jaar na je laatste wasbeurt, of tot je uitschrijft
Reden: Voor je Piggy-account en om je gerichte aanbiedingen te kunnen sturen

Camerabeelden
Bewaartermijn: Maximaal 4 weken
Reden: Voor veiligheid en schadeafhandeling

Je Piggy-account
Bewaartermijn: Zolang je actief blijft, anders kunnen we het na lange tijd inactiviteit verwijderen
Reden: Voor het loyaliteitsprogramma

Contactformulieren en e-mails
Bewaartermijn: Zolang nodig voor het beantwoorden van je vraag en de afhandeling daarvan
Reden: Voor klantenservice en administratie

Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen? Geen probleem, stuur ons een mailtje!

Soms moeten we gegevens langer bewaren omdat de wet dat van ons vraagt. Bijvoorbeeld voor de belastingdienst.

10. Delen we jouw gegevens met anderen?

We verkopen jouw gegevens nooit aan andere bedrijven. Maar soms moeten we wel samenwerken met andere partijen:

Piggy

Zij beheren ons loyaliteitssysteem. We hebben duidelijke afspraken met ze gemaakt over hoe ze met jouw gegevens omgaan. Ze mogen je gegevens alleen gebruiken voor wat wij hebben afgesproken.

Andere verwerkers

Voor bepaalde diensten schakelen we andere partijen in, bijvoorbeeld voor onze website of e-mailsystemen. Met al deze partijen maken we afspraken over de bescherming van jouw persoonsgegevens. Er worden niet meer gegevens gedeeld dan noodzakelijk.

Autoriteiten

Als de politie, belastingdienst of een rechter erom vraagt, moeten we soms gegevens delen. Dat doen we alleen als het wettelijk verplicht is.

Verder houden we je gegevens lekker bij onszelf.

11. Jouw rechten. Dit kun je van ons vragen

Jouw gegevens zijn van jou. Daarom heb je verschillende rechten:

Recht op inzage

Je mag opvragen welke gegevens we van jou hebben.

Recht op correctie

Klopt er iets niet? Dan passen we het aan.

Recht op verwijdering

Je kunt vragen of we je gegevens willen verwijderen. Dat doen we, tenzij we een goede reden hebben om ze te bewaren (zoals een wettelijke verplichting).

Recht op beperking

Je kunt vragen of we even stoppen met het verwerken van je gegevens.

Recht op overdraagbaarheid

Je wilt je gegevens meenemen naar een andere partij? Dat kan.

Recht van bezwaar

Je mag bezwaar maken tegen hoe we je gegevens gebruiken.

Recht om toestemming in te trekken

Heb je eerder toestemming gegeven (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief)? Die kun je altijd weer intrekken.

Hoe doe je dat?

Stuur gewoon een mailtje naar info@meliscarwash.nl. We vragen dan even of je echt bent wie je zegt dat je bent (voor de veiligheid), en binnen 4 weken hoor je van ons.

Let op: Voor je Piggy-account en de nieuwsbrieven en acties daarvan moet je rechtstreeks contact opnemen met Piggy via hun app.

12. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan?

We doen ons best om alles goed te doen, maar ben je het ergens niet mee eens? Dan horen we dat graag. Mail ons op info@meliscarwash.nl en we zoeken samen naar een oplossing.

Kom je er niet uit met ons? Dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de Nederlandse privacywaakhond:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

13. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

We nemen de beveiliging van jouw gegevens serieus. Daarom hebben we verschillende maatregelen genomen:

  • Beveiligde systemen en servers
  • Alleen geautoriseerde medewerkers kunnen bij je gegevens
  • Camerabeelden worden veilig opgeslagen in een afgesloten omgeving
  • Sterke wachtwoorden en toegangscontroles
  • We blijven onze beveiliging verbeteren en updaten

Denk je dat er iets niet klopt of dat je gegevens niet veilig zijn? Laat het ons direct weten via info@meliscarwash.nl.

14. Kunnen we deze verklaring aanpassen?

Ja, dat kan. Soms verandert de wet, of we gaan nieuwe dingen doen. Dan passen we deze privacyverklaring aan. De nieuwe versie zetten we altijd op onze website, met de datum erbij. Kijk dus af en toe even of er iets veranderd is.

Grote wijzigingen? Dan laten we het je weten via e-mail of via een bericht op onze website.


Vragen?
We begrijpen dat privacy soms ingewikkeld kan zijn. Heb je na het lezen van deze verklaring nog vragen? Schroom niet om contact met ons op te nemen via info@meliscarwash.nl. We helpen je graag verder!